Výplatní pásky, vojenská knížka nebo školní vysvědčení staré desítky let? Nevyhazujte je. Pokud Česká správa sociálního zabezpečení nemá ve své evidenci všechna vaše pracovní období, mohou právě tyto zapomenuté papíry rozhodnout o výši vašeho důchodu.
Při úklidu starých šanonů snadno skončí v koši dokumenty, které vypadají bezcenně. Výplatní pásky z prvního zaměstnání, zápočtový list, vojenská knížka nebo vysvědčení ze školy. Proč je schovávat, když od jejich vystavení uplynulo třicet nebo čtyřicet let? Právě před důchodem ale mohou být klíčové pro prokázání chybějících období pojištění.
Česká správa sociálního zabezpečení sice eviduje velkou část údajů elektronicky, jenže v systému nemusí být zachyceny všechny starší doby pojištění. Pokud některé zaměstnání nebo jinou započitatelnou dobu nelze dohledat, mohou staré dokumenty pomoci chybějící období prokázat a zajistit vyšší důchod.
Nejprve zjistěte, co už úřad eviduje
Není potřeba schovávat každý papír z pracovního života jen pro jistotu. Mnohem praktičtější je nejprve zjistit, jaké údaje o vás ČSSZ skutečně má. Přes ePortál ČSSZ je možné využít službu Moje konto, pomocí které lze zkontrolovat evidované doby důchodového pojištění a případně navrhnout doplnění chybějícího období.
To se vyplatí udělat ještě před podáním žádosti o důchod. Pokud člověk zjistí problém až ve chvíli, kdy o penzi žádá, může být hledání desítky let starých dokumentů podstatně nepříjemnější. ČSSZ zároveň upozorňuje, že pokud některá doba v evidenci chybí, je možné ji doložit příslušnými doklady.
Které dokumenty rozhodně nevyhazovat
Nejdůležitějším dokladem o zaměstnání je evidenční list důchodového pojištění. U starších pracovních poměrů ale může nastat situace, kdy ho ČSSZ ve své evidenci nemá. Právě tehdy se hodí například pracovní smlouva, zápočtový list, doklad o ukončení pracovního poměru, mzdové listy, výplatní pásky nebo evidence docházky.
ČSSZ mezi možnými podklady uvádí také výpis z účtu, pokud je z něj patrné, že šlo o mzdu od konkrétního zaměstnavatele. U velmi starých zaměstnání je navíc každý zachovaný doklad cenný. Například chybějící dobu zaměstnání do konce roku 1985 lze doložit pracovní smlouvou a dokladem o ukončení pracovního poměru nebo zápočtovým listem.
Pro doložení zaměstnání před rokem 1990 může jako neobvyklý, ale uznávaný důkaz posloužit i stará členská legitimace ROH (Revoluční odborové hnutí) s vylepenými známkami o placení příspěvků. Od roku 1986 se navíc při výpočtu důchodu sledují také výdělky, takže se mohou hodit doklady, které prokazují tehdejší příjmy.
- Pracovní smlouvy a dohody, zejména u starších zaměstnání
- Zápočtové listy a potvrzení o zaměstnání
- Výplatní pásky a mzdové listy
- Doklady o ukončení pracovního poměru
- Evidenci docházky, pokud ji máte
- Případně další dokumenty, z nichž je zřejmé, kde a kdy jste pracovali
Neznamená to, že všechny tyto papíry bude ČSSZ automaticky požadovat. Pokud už danou dobu spolehlivě eviduje, není třeba ji znovu dokazovat. Smysl mají hlavně jako záloha pro případ, že v evidenci něco chybí.
Vojenská knížka, školní dokumenty i rodné listy dětí
Muži, kteří absolvovali vojenskou službu, by měli dobře uložit také vojenskou knížku. ČSSZ ji uvádí mezi doklady, které prokazují dobu vojenské služby. Pokud ji člověk nemá, je možné získat potvrzení ze Správního archivu Armády České republiky.
Překvapivě důležitá mohou být také vysvědčení, výuční list, maturitní vysvědčení, vysokoškolský index, diplom nebo potvrzení školy o délce studia. ČSSZ totiž nemusí mít dobu studia ve své evidenci. U studia, které se podle pravidel důchodového pojištění započítává, proto může být při žádosti o důchod potřeba doložit, kdy probíhalo. Týká se to i studia, které člověk nedokončil.
Při vyřizování důchodu se mohou hodit kopie rodných listů dětí nebo jiné doklady související s jejich výchovou a péčí. ČSSZ je uvádí mezi dokumenty, které bude nutné předložit, pokud údaje nelze ověřit v evidenci obyvatel. Podobně je dobré uchovat dokumenty vztahující se k péči o osobu závislou na pomoci jiné osoby.
Do důchodového pojištění se za určitých podmínek započítává také evidence na úřadu práce. Pokud ji ČSSZ nemá správně zachycenou, bude potřeba ji doložit potvrzením příslušného úřadu práce. Pro období od roku 1993 lze chybějící dobu pojištění úspěšně prokázat také výpisem či potvrzením od příslušné zdravotní pojišťovny.
Co když zaměstnavatel už neexistuje
To je přesně situace, kdy může být domácí archiv velmi užitečný. Pokud bývalý zaměstnavatel stále existuje, může ČSSZ jeho prostřednictvím chybějící evidenci doplnit. Jestliže firma zanikla nebo není možné ji kontaktovat, může se člověk obrátit na OSSZ. Ta od něj může převzít dostupné doklady a zahájit šetření.
ČSSZ má dokonce postupy pro případy, kdy se nedaří dobu zaměstnání běžnými doklady prokázat. V některých situacích může být využito také čestné prohlášení svědků. Pro uznání ze strany ČSSZ je nutné, aby chybějící dobu zaměstnání dosvědčili svými podpisy alespoň dva bývalí spolupracovníci (kolegové). Tento postup je ale určen spíš pro případy, kdy dobu zaměstnání nelze doložit jinak.
Ideální je dát si staré dokumenty na jedno místo a rozdělit je alespoň podle oblastí: zaměstnání, studium, vojna, děti a péče, úřad práce. Originály je vhodné bezpečně uchovávat a u důležitých dokumentů mít také kopie nebo kvalitní digitální skeny.
A hlavně není nutné čekat, až se důchod přiblíží na několik měsíců. Pokud je člověku kolem padesáti nebo šedesáti a má pochybnosti o některém starém zaměstnání, může si svou evidenci na ČSSZ zkontrolovat už teď. Chybějící období se totiž hledá mnohem snáz ve chvíli, kdy si člověk ještě pamatuje, kde pracoval a kde by se mohly staré doklady nacházet.