Slovensko od 1. ledna 2027 zavede povinnou elektronickou fakturaci pro vybrané tuzemské B2B a B2G transakce. Změna se přímo dotkne především firem, které mají na Slovensku sídlo, provozovnu nebo jinou relevantní podnikatelskou vazbu. Nepůjde přitom jen o zasílání faktur v PDF, ale o přechod ke strukturovaným elektronickým dokladům, které mohou účetní a informační systémy zpracovávat automaticky.
Slovensko zavede povinnou elektronickou fakturaci
Od 1. ledna 2027 začne na Slovensku platit nový režim elektronické fakturace. Povinnost se bude týkat vybraných tuzemských transakcí mezi podnikateli a vůči veřejnému sektoru. Slovensko tím pokračuje v digitalizaci daňové správy a přechodu od klasických dokumentů k elektronicky zpracovatelným datům.
Důležité je, že elektronická faktura není totéž co faktura ve formátu PDF zaslaná e-mailem. PDF je dokument určený především ke čtení člověkem. Strukturovaná elektronická faktura obsahuje data v podobě, kterou mohou informační systémy automaticky načíst a dále zpracovat.
Právě tento rozdíl bude pro firmy jednou z nejvýznamnějších změn.
Českých firem se změna nedotkne automaticky všech
Nová slovenská pravidla neznamenají, že každá česká firma obchodující se slovenským partnerem bude od ledna 2027 povinně vystavovat slovenské e-faktury.
Přímý dopad se týká především českých společností, které mají na Slovensku například dceřinou společnost, provozovnu nebo jinou podnikatelskou strukturu podléhající slovenským pravidlům. Relevantní může být registrace k DPH a konkrétní charakter transakce.
České firmy, které pouze dodávají zboží nebo služby slovenskému odběrateli, proto musí posuzovat svou situaci podle konkrétního typu transakce a svého postavení podle slovenských předpisů.
Pro firmy, kterých se slovenská povinnost týká, však bude nutné včas prověřit fakturační, účetní a informační systémy a jejich schopnost pracovat s požadovanými elektronickými formáty.
PDF faktura a elektronická faktura nejsou totéž
Přechod ke strukturované e-fakturaci má změnit především způsob práce s fakturačními údaji.
Zatímco u PDF faktury musí pracovník často údaje z dokumentu kontrolovat a následně je zadávat do účetního systému, strukturovaná e-faktura umožňuje automatizované načtení údajů. To může snížit množství ruční práce i riziko chyb při přepisování.
Elektronická fakturace tak není pouze otázkou nového typu souboru. Zasahuje také do komunikace mezi účetními systémy, ERP systémy, schvalovacími procesy a dalšími částmi firemní infrastruktury.
Firmy proto mohou potřebovat upravit nejen samotné vystavování faktur, ale také jejich příjem, kontrolu, schvalování a následné zaúčtování.
Významnou roli bude mít Peppol
Součástí evropského systému elektronické výměny obchodních dokumentů je Peppol, který umožňuje jejich standardizovanou a interoperabilní výměnu mezi různými informačními systémy.
Nejde o jeden centrální systém, do kterého by se musely všechny firmy přímo připojit. Peppol funguje jako síť a soubor standardů, prostřednictvím kterých mohou jednotlivé systémy komunikovat.
Výhodou je právě interoperabilita. Firma nemusí vytvářet samostatné technické napojení pro každého obchodního partnera.
Peppol se přitom používá nebo rozvíjí v řadě evropských zemí. Jednotlivé státy však mají vlastní legislativní požadavky a technické řešení elektronické fakturace.
Evropská unie směřuje k další digitalizaci
Slovenská změna není izolovaným krokem. Evropská unie postupně zavádí další pravidla v rámci iniciativy ViDA, tedy VAT in the Digital Age.
Významným termínem je 1. červenec 2030. Od tohoto data mají být na úrovni EU zavedeny nové požadavky na elektronickou fakturaci a digitální reporting u přeshraničních B2B transakcí mezi podniky z různých členských států.
U čistě tuzemských transakcí však ViDA členským státům pouze umožňuje zavést povinnou elektronickou fakturaci podle vlastního rozhodnutí. Evropská unie tedy neurčuje, že všechny členské státy musí od určitého data zavést povinnou e-fakturaci pro všechny domácí transakce.
Česko zatím povinnou domácí e-fakturaci nemá
Česká republika v současnosti nemá stanovený termín, od kterého by byla elektronická fakturace povinná pro všechny tuzemské B2B transakce.
Firmy proto mohou nadále vystavovat například papírové faktury nebo faktury ve formátu PDF. To se však může postupně měnit s pokračující digitalizací daňové správy a rozšiřováním evropských pravidel.
Zkušenosti ze Slovenska tak mohou být pro české podniky určitou předzvěstí toho, jak bude elektronická fakturace v budoucnu fungovat v širším měřítku.
Změna nebude pouze technická
Pro firmy, kterých se povinnost týká, nebude nejdůležitější pouze samotný formát faktury. Elektronická fakturace může vyžadovat změny v celém procesu zpracování účetních dokladů.
Podniky by měly před zavedením nových pravidel prověřit, odkud faktury přijímají, jak je vystavují, přes jaké systémy procházejí a kde se jejich údaje ručně přepisují.
Pokud firma elektronickou fakturu přijme, ale následně ji vytiskne a její údaje znovu ručně zadává do účetního systému, ztrácí se tak hlavní přínos elektronické fakturace.
Výhodou správně nastaveného systému může být naopak rychlejší zpracování dokladů, menší množství administrativních chyb a efektivnější práce s účetními daty.
Elektronická fakturace se bude postupně rozšiřovat
Slovensko se zařadí mezi evropské země, které elektronickou fakturaci postupně zavádějí do běžného podnikatelského prostředí. Podobný vývoj už proběhl nebo probíhá například v Itálii, Polsku, Belgii, Francii či Německu, byť každá země používá vlastní legislativní a technické řešení.
Pro české firmy proto nebude důležité pouze sledovat případnou budoucí změnu českých zákonů. Elektronická výměna strukturovaných dat se může postupně stát běžným požadavkem obchodních partnerů i v přeshraničních dodavatelských vztazích.
Slovenská změna od roku 2027 tak představuje především další krok v evropském trendu, v němž faktura postupně přestává být pouze dokumentem a stává se datovou zprávou určenou ke zpracování mezi informačními systémy.