Vznik funkce Copilot ve Wordu mění textový procesor v nový nástroj: zde jsou tajemství, jak z něj vytěžit maximum.
Je to už několik let, co Word přestal být textovým procesorem par excellence. Nástup online konkurentů, jako jsou Dokumenty Google, otřásl základy nadvlády Microsoftu nad kancelářskými balíky. Příchod asistenta s umělou inteligencí Copilot ze Seattlu do aplikace Microsoft Word je však ranou do stolu.
Ano, Copilot ve Wordu. Nejnovější iterace textového procesoru společnosti Microsoft, zapouzdřená v předplatném Microsoft 365, nyní obsahuje asistenta AI. Profesionální psaní už nikdy nebude jako dřív: Umělá inteligence změní způsob, jakým přistupujete k prázdné stránce. Kromě toho, že vám nabízí návrhy nebo nápady, má však nástroj umělé inteligence od Microsoftu co říct i při práci s texty. Přečtěte si, jak na to.
Co je Copilot a jak funguje v aplikaci Microsoft Word
Copilot je generativní funkce založená na umělé inteligenci, kterou vyvinula společnost Microsoft ve spolupráci se společností OpenAI, vlastníkem aplikace ChatGPT. Je integrována do aplikací Microsoft 365 (například Excel, PowerPoint, Outlook nebo samotný Word) a asistuje uživatelům pomocí zpracování přirozeného jazyka. Tato technologie využívá pokročilé jazykové modely k porozumění textu a jeho generování způsobem podobným lidskému.
Uživatelé, kteří si otevřou Word ve verzi pro stolní počítače a mají aktuální předplatné Microsoft 365, najdou na hlavním panelu obrovské logo Copilot a také nové pole pro psaní v horní části prázdné stránky. Umělou inteligenci v oblíbeném textovém procesoru nelze přehlédnout. Pokud ji nevidíte, stačí použít jednoduchou klávesovou zkratku: klávesu Alt a klávesu I pro AI.
K čemu slouží kopilot ve Wordu
Copilot ve Wordu je nastaven tak, aby urychlil práci mnoha profesionálů v oblasti psaní. Od brainstormingu během několika vteřin, například tím, že jej požádáte, aby vám pomohl promyslet, na jaké nadpisy se máte v článku zaměřit, až po vytváření souhrnů a jiných souborů na pracovní ploše.
Tento nástroj dokáže analyzovat dlouhé dokumenty a poskytovat stručné souhrny, což je neocenitelné pro ty, kteří zpracovávají velké objemy informací. Kromě toho dokáže navrhnout stylistická a gramatická vylepšení, čímž zajistí, že výsledný text bude jasný a souvislý.
Můžete například začít tím, že požádáte o řadu nadpisů pro vypracování článku na blogu nebo eseje. Během několika vteřin už za vás Copilot odvede spoustu práce. Odpověď vás samozřejmě nemusí přesvědčit. Proto vám Copilot před jejím přijetím dá možnost ji ponechat, zavrhnout nebo ji upřesnit přidáním nových podnětů.
Navíc není nutné zahodit vše, co umělá inteligence Copilot v dokumentu Word vygenerovala. Můžete její návrh přijmout a poté upravit některé aspekty textu. Je to tak jednoduché, jako kliknout pravým tlačítkem myši na určitou část textu. Otevře se rozbalovací nabídka Copilotu, která vám umožní upravit obsah nebo jej dokonce převést do tabulky. Jinými slovy, nástroj společnosti Microsoft vám nejen pomáhá vytvářet obsah: pomáhá vám ho také tvarovat.
Možnosti jsou rozmanité. Od domácích použití, jako je používání umělé inteligence jako běžného asistenta, kdy ji požádáte o nápady na rodinné dárky k narozeninám, až po intenzivnější aspekty, jako je například posunutí vývoje postavy příběhu, na kterém pracujete.
Proč používat Copilota v aplikaci Word
Dalším důvodem, proč používat Copilota, je jeho schopnost udržet stylistickou konzistenci i v dlouhých dokumentech. Asistent si pamatuje vámi požadovaný tón, kopíruje struktury a respektuje komunikační záměr autora. To je užitečné u firemních zpráv, akademických prací nebo tvůrčích projektů, které vyžadují kontinuitu.
Copilot mění Word z jednoduchého textového procesoru v mnohem univerzálnější autorský nástroj. Ať už potřebujete manažerské shrnutí, jednoduché vysvětlení pro klienta nebo literárnější text, AI se bez problémů přizpůsobí každému scénáři. Její schopnost interpretovat pokyny v přirozeném jazyce a přeměnit je na užitečný obsah zcela mění tradiční dynamiku psaní.
Copilot ve Wordu přináší zřejmou výhodu: zkracuje čas potřebný k vytvoření kvalitního textu. Nejenže urychluje tvorbu návrhů, ale také automatizuje únavné úkoly, jako je změna uspořádání odstavců, úprava tónu nebo syntéza hutných informací. Místo toho, abyste začínali od nuly, vycházíte ze základu, který můžete tvarovat.
V aplikaci Word funguje Copilot jako osobní asistent psaní. Můžete jej požádat, aby napsal zprávu, přeformuloval odstavec, opravil chyby nebo dokonce dodal textu vypravěčský tón. To vše pomocí jednoduchých příkazů běžného jazyka.
Copilot nejen zvyšuje efektivitu při tvorbě dokumentů, ale také otevírá nové tvůrčí a produktivní možnosti pro uživatele všech úrovní. Jeho integrace do aplikace Microsoft Word představuje významný krok do budoucnosti psaní s pomocí umělé inteligence.