Google pracuje na automatickém shrnutí PDF pro svou mobilní aplikaci Disk. Díky této funkci nebudete muset číst celé dokumenty, abyste získali klíčové informace.
Stalo se vám to už tisíckrát: otevřete padesátistránkové PDF jen proto, abyste zkontrolovali datum nebo konkrétní informaci, a nakonec mezi stránkami strávíte půl hodiny. Zdá se, že na to Google myslel, protože pro svou mobilní aplikaci Drive vyvíjí funkci, která bude automaticky generovat souhrny dokumentů PDF. Už se nebudete muset prokousávat stránkami, abyste získali potřebné informace.
Důkazy o této funkci byly nalezeny ve verzi 2.25.280 aplikace. Souhrny se budou zobrazovat přímo v horní části prohlížeče PDF, aniž byste museli cokoli dělat. Už žádné hledání tlačítka „Shrnout“, které existuje nyní, vše bude automatické od okamžiku otevření souboru.
Jak přesně to bude fungovat
Mechanika je poměrně jednoduchá: otevřete libovolné PDF a v horní části se automaticky zobrazí shrnutí. Kromě toho budete moci pomocí Gemini položit konkrétní otázky týkající se obsahu dokumentu. Pomocí typických tlačítek „líbí se mi“ a „nelíbí se mi“ budete moci zhodnotit, zda pro vás bylo shrnutí užitečné.
Související článek
Užitečnost je zřejmá: nekonečné smlouvy, technické zprávy, akademické články… všechny ty dokumenty, u kterých byste za normálních okolností museli přečíst celý dokument, abyste z něj získali čtyři klíčové informace. Shrnutí se zaměří na důležitá data, relevantní čísla a klíčové závěry. Gemini vám odpoví na konkrétní otázky, pokud budete potřebovat jít hlouběji k určitému bodu.
Společnost Google neuvedla oficiální data, ale skutečnost, že již funguje ve webové verzi aplikace Disk, naznačuje, že na mobilní aplikaci nebude dlouho čekat. Gemini se na Disku objevil v lednu 2025 a již nyní umožňuje automatickou analýzu dokumentů PDF z prohlížeče.
Samozřejmě je na tom ještě potřeba zapracovat. Analýza kódu ukazuje, že současné souhrny jsou pouze fiktivním textem, takže věci jsou stále ve vývoji. Úkoly nejsou malé: zachovat přesnost ve složitých dokumentech, dobře pracovat se španělským textem a nezaplést se s odborným žargonem. Vše záleží na tom, jak dobře bude umělá inteligence fungovat, až přijde finální verze.
Pokud denně pracujete s dokumenty PDF, může to pro vás znamenat značnou změnu v rutině. Google Drive v prosinci 2024 vylepšil svůj skener o optimalizace skenování dokumentů a vypadá to, že se vydává stejnou cestou zefektivnění všeho.
Nová funkce zapadá do řady dalších vylepšení, která Google v poslední době zavedl. Umělá inteligence Google umožňuje vytvářet celé dokumenty pomocí jednoduchých příkazů, což je funkce, která má také za cíl ušetřit čas při opakovaných úkonech.
Všechny nové funkce v Disku Google jdou stejným směrem: větší automatizace, aby správa souborů nebyla tak zdlouhavá. Automatické souhrny jsou dalším dílem této skládačky, která má usnadnit život těm, kdo pracují s dokumenty v cloudu.
Jako vždy u funkcí, které se objevují v revizích kódu, není zaručeno, že přijdou v podobě, v jaké je vidíme nyní. Google může změnit názor nebo implementaci zcela změnit. Automatizace by mohla výrazně změnit způsob, jakým pracujeme s dokumenty na mobilních zařízeních, ale abychom ji mohli skutečně vyzkoušet, musíme si počkat na oficiální potvrzení.
Úloha umělé inteligence ve správě dokumentů
Umělá inteligence způsobuje revoluci ve způsobu, jakým pracujeme s digitálními informacemi. V případě služby Google Drive se umělá inteligence využívá ke zlepšení efektivity a dostupnosti dokumentů. Schopnost automaticky shrnout soubor PDF je jen jedním z příkladů, jak může AI změnit dříve časově náročné úkoly. Tato technologie nejen identifikuje klíčová slova a důležité fráze, ale také rozumí kontextu dokumentu, aby mohla poskytnout ucelené a užitečné shrnutí.
Využití AI při správě dokumentů navíc může pomoci omezit lidské chyby, jako je vynechání důležitých informací nebo nesprávná interpretace složitých údajů. S rozvojem těchto technologií můžeme očekávat, že budou stále hlouběji integrovány do našich každodenních nástrojů, což ještě více usnadní správu velkých objemů informací.
Důsledky pro budoucnost práce
Zavedení automatických souhrnů v Disku Google by mohlo mít významný dopad na budoucnost práce, zejména v odvětvích, která jsou silně závislá na dokumentaci, jako jsou právní, finanční a akademická sféra. Díky zkrácení času potřebného k přezkoumání dlouhých dokumentů mohou odborníci věnovat více času strategickým úkolům s vysokou hodnotou.
Kromě toho může tato technologie zlepšit přístupnost pro osoby se zrakovým postižením nebo s poruchami čtení, protože souhrny mohou poskytnout rychlý a snadno pochopitelný přehled obsahu dokumentu.
Schopnost Disku Google generovat automatické souhrny dokumentů PDF je krokem vpřed v integraci umělé inteligence do našeho každodenního života. S tím, jak budou tyto nástroje stále dokonalejší, můžeme očekávat, že budou i nadále měnit způsob naší práce a správy informací.