Pro zobrazení dokumentů aplikací Word, Excel a PowerPoint jste se museli přihlásit pomocí účtu Microsoft. To se konečně mění.
Čtení dokumentů aplikace Word na zařízeních se systémem Android může být těžkopádné. Do mobilů si sice můžeme nainstalovat oficiální aplikaci Word, ale pro přístup k dokumentu, který s námi sdílí, pro zobrazení jeho obsahu se musíme přihlásit pomocí účtu Microsoft, pokud jej máme.
To již naštěstí není nutné, což zjednodušuje používání aplikací a výrazně urychluje otevírání a čtení našich dokumentů. Microsoft právě umožnil „anonymní režim“ při sdílení souborů Office v systému Android, což je režim, který je již několik měsíců k dispozici v systému iOS.
Související článek
Office má nyní anonymní režim pro sdílení souborů v systému Android
Společnost v oficiálním prohlášení oznámila, že pro zobrazení obsahu sdílených dokumentů se již nemusíte v aplikacích Office přihlašovat pomocí účtu Microsoft. To znamená, že pokud vám někdo pošle sdílený odkaz na dokument aplikace Word, Excel nebo PowerPoint, budete si moci přečíst jeho obsah, aniž byste se museli přihlašovat pomocí účtu aplikace Outlook v příslušné aplikaci.
„Při otevření dokumentu v anonymním režimu se v horní části obrazovky zobrazí zpráva s výzvou k přihlášení, pokud si to přejete. Můžeme tak učinit nebo zprávu jednoduše odmítnout.“
Ve sdělení je však uvedeno, že můžeme „číst obsah dokumentu“ bez přihlášení, a to je jediné, co můžeme udělat. Anonymní režim při sdílení souborů nám umožní dokument číst, ale nebudeme jej moci upravovat ani k němu vkládat poznámky či komentáře. Pokud tak chceme učinit, budeme se muset přihlásit pomocí účtu Microsoft.
Tato nová funkce také řeší další problém, se kterým se někteří uživatelé potýkali při používání aplikací Word, Excel nebo PowerPoint v systému Android: pokud některou z těchto aplikací delší dobu nepoužíváte, můžete být automaticky odhlášeni, takže i když jste se v minulosti přihlásili, budete se pravděpodobně muset při přijetí sdíleného dokumentu přihlásit znovu.
Android výjimečně dohání Apple
Zajímavé je, že anonymní sdílení souborů se začátkem tohoto roku objevilo v zařízeních Apple se systémem iOS, ale ne v systému Android. To se právě změnilo a nová funkce je nyní k dispozici všem uživatelům zařízení se systémem Android.
Tato změna představuje významný krok směrem k dostupnosti a pohodlí pro uživatele systému Android. Ve světě, kde jsou mobilita a rychlost zásadní, je možnost přistupovat k dokumentům bez dalších potíží vítanou novinkou. Tato funkce navíc může být užitečná zejména v podnikatelském nebo vzdělávacím prostředí, kde je rychlá a bezproblémová spolupráce klíčová.
Důležité je, že tato aktualizace je v souladu s trendem společnosti Microsoft zpřístupňovat své produkty a usnadňovat jejich používání na různých platformách. Již dříve společnost uvolnila podobné funkce pro jiné aplikace, například pro OneDrive, který rovněž umožňuje přístup k některým funkcím bez přihlášení.
Postupem času se pravděpodobně dočkáme dalších podobných vylepšení, protože technologické společnosti se i nadále předhánějí v nabízení co nejlepšího uživatelského komfortu. Konkurence mezi společnostmi Google a Microsoft v oblasti aplikací pro produktivitu je tvrdá a každé malé vylepšení může mít pro koncové uživatele velký význam.